1. Twoi pracownicy już znają interfejs SharePoint’a – jest on zgodny z interfejsem innych aplikacji Microsoft.
SharePoint jest ściśle zintegrowany z wszystkimi aplikacjami klienckimi firmy Micosoft, programami pocztowymi i przeglądarkami. Znacznie upraszcza to korzystanie z zasobów, procesów i danych biznesowych. Niezawodność programu i jego integracja ze znanymi już przez pracowników programami sprawia, że wdrożenie programu i praca z nim jest banalnie prosta.
2. Twoi pracownicy będą pracować wydajniej
Dzięki wbudowanemu modułowi do inicjowania, śledzenia i raportowania zadań łatwiejsze jest monitorowanie postępów pracy. Twoi menagerowie z łatwością sprawdzą na jakim etapie jest realizacja konkretnego projektu, będą mogli lepiej oszacować czas jaki w przyszłości zajmą podobne działania.
3. Zarządzanie, zmienianie zawartości i wersjonowanie dokumentów będzie łatwiejsze
Wszyscy użytkownicy i autorzy mogą swobodnie tworzyć zawartość i przesyłać ją w celu zatwierdzenia. Dodatkowo bardzo przydatny jest moduł pracy grupowej nad wspólnymi plikami. Przypadkowe nadpisanie pliku przez innego pracownika, nie będzie możliwe. O każdym pliku, który chcemy edytować dostajemy informacje czy równiocześnie nie modyfikuje go ktoś inny. Kiedy nasz współpracownik zakończy edycję, zostaniemy o tym poinformowani. Każda zmiana i usunięcie pliku jest śledzone. Użytkownicy mają nadawane uprawnienia dotyczące zasobów do jakich mogą mieć dostęp. Nikt niepowołany nie będzie miał wglądu ani możliwości ingerowania w poufne pliki. Większe bezpieczeństwo Twoich dokumentów to ochrona Twoich klientów.
4. SharePoint wspiera komunikację i pracę zespołową
Twój zespół, dzięki możliwości komunikacji wewnętrznej za pomocą komunikatora, w prosty sposób wymienia między sobą informacje na temat prowadzonych projektów. Jak wiadomo dobra komunikacja zmniejsza możliwość pomyłek, co znacznie poprawia atmosferę w pracy. W efekcie zyskujesz zgrany, dobrze działający zespół.
5. Wyszukiwanie od dziś nie będzie problemem
Moduł wyszukiwania w SharePoint jest tak szeroki, iż łatwością znajdziemy nie tylko dokumenty, ale także osoby, zadania, projekty czy nawet notatki w kalendarzu. Prawie każdy typ zawartości zostanie wyszukany, literówki zostaną poprawione, na początku listy wyników wyszukiwania Twoi pracownicy otrzymają najważniejsze, najczęściej wyszukiwane informacje.
6. Potrzebujesz starszej wersji pliku - z SharePoint to nie problem!
Dzięki wersjonowaniu dokumentów przechowywanych przez SharePoint, nadpisanie pliku złymi danymi, czy po prostu powrót do poprzednich danych nie będzie juz problemem. SharePoint na bieżąco tworzy kopie zapasowe Twoich dokumentów, dzięki temu w każdej chwili, w prosty sposób odzyskasz utracone dane.
7. Podejmowanie decyzji od dziś stało się łatwiejsze
Dzięki modułowi ankiet i sond wbudowanemu w SharePoint, w prosty sposób poznasz opinie i poglądy Twoich pracowników dotyczące produktów i projektów firmy. Przez stworzenie sondy prowadzi intuicyjny kreator, w którym wprowadza się pytania oraz oczekiwane formaty odpowiedzi.
Prócz ankiet możliwe jest przeprowadzenie szybkiej „burzy mózgów" i dyskusji w dużej grupie osób z różnych lokalizacji. Wystarczy założenie tematu przez któregokolwiek z użytkowników. Funkcja ta przypomina popularne w Internecie fora.
